Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist Amberstone Collective GmbH, Friedrichstraße 68, 10117 Berlin, Deutschland.

Datenschutzbezogene Anfragen können in deutscher oder englischer Sprache an info@amberstonecollective.com gerichtet werden. Die E-Mail-Adresse wird als nicht anklickbarer Text angezeigt. Eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht nur, wenn die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten rechtmäßig, nach Treu und Glauben, transparent, zweckgebunden und auf das erforderliche Maß beschränkt. Daten werden sachlich richtig gehalten, nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist, und durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Verarbeitung umfasst insbesondere das Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Anpassen, Auslesen, Verwenden, Übermitteln, Einschränken und Löschen von Daten.

3. Aufruf der Website und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf der Website kann der technisch eingesetzte Hosting- oder Serveranbieter automatisch Informationen verarbeiten, die der Browser übermittelt. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, Referrer-Information, Browsertyp, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und Statuscode gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website, der Missbrauchserkennung sowie der technischen Fehleranalyse. Protokolldaten werden nicht für Werbeprofile verwendet und grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie dies für Sicherheits- und Betriebszwecke erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per Formular, E-Mail, Telefon oder persönlich kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten. Dazu können Name, Kontaktdaten, gewünschte Arbeitsplatzart, Nachricht, Unternehmenszugehörigkeit und weitere freiwillige Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Anfrage keinen Vertragsbezug hat, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage sein. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer geordneten Kommunikation mit Interessenten, Mitgliedern, Geschäftspartnern und Besuchern.

Das auf dieser statischen Website eingesetzte Formular öffnet als lokale Fallback-Lösung das E-Mail-Programm des Nutzers. Das Absenden ist keine automatische Buchungsbestätigung. Inhalte werden erst verarbeitet, wenn die Nachricht tatsächlich übermittelt und von uns empfangen wurde.

5. Anfragen, Besichtigungen und Vertragsvorbereitung

Für die Organisation einer Besichtigung, die Erstellung eines Angebots oder die Vorbereitung eines Coworking-Vertrags können wir Identifikations- und Kontaktdaten, Terminwünsche, Teamgröße, Nutzungsmodell, Rechnungsdaten und sonstige vertragsbezogene Informationen verarbeiten.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt kein Vertrag zustande, werden die Daten nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, keine Einwilligung oder keine berechtigten Interessen an einer begrenzten weiteren Speicherung entgegenstehen.

6. Vertragsdurchführung und Coworking-Betrieb

Bei einer tatsächlichen Nutzung unserer Leistungen verarbeiten wir Daten, die zur Vertragsverwaltung, Zugangskontrolle, Raumplanung, Abrechnung, Supportbearbeitung, IT-Sicherheit und Kommunikation erforderlich sind. Dies kann je nach vereinbarter Leistung Stammdaten, Vertragsdaten, Zugangsdaten, Buchungsinformationen, Rechnungsdaten und Kommunikationsinhalte umfassen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich erforderliche Buchführungs- und Nachweisdaten werden nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen handels- und steuerrechtlichen Vorschriften gespeichert.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Daten werden intern nur den Stellen zugänglich gemacht, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Externe Empfänger können insbesondere Hosting-, IT-, Kommunikations-, Buchhaltungs-, Zahlungs-, Reinigungs-, Sicherheits- oder Beratungsdienstleister sein, sofern deren Einbindung erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden. Eine Weitergabe an Behörden, Gerichte oder sonstige Stellen erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht, dies zur Rechtsverteidigung erforderlich ist oder eine andere zulässige Rechtsgrundlage vorliegt.

8. Drittlandübermittlungen

Die Website bindet keine externen Schriftarten, Analyseplattformen, Werbenetzwerke, Karten, Videos oder Social-Media-Plugins ein. Dadurch werden beim reinen Seitenaufruf keine Daten allein wegen solcher Einbindungen an externe Drittanbieter übertragen.

Sollte im Rahmen einzelner Geschäftsprozesse künftig eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erforderlich werden, erfolgt sie nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, beispielsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien oder einer gesetzlichen Ausnahme.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Kontaktanfragen werden regelmäßig gelöscht, wenn sie abschließend bearbeitet sind und keine weiteren Gründe für eine Aufbewahrung bestehen. Vertrags- und Rechnungsdaten können entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen über mehrere Jahre gespeichert werden.

Bei der Festlegung der Speicherdauer berücksichtigen wir Zweck, Datenumfang, Sensibilität, mögliche Risiken, gesetzliche Vorgaben und die Notwendigkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10. Rechtsgrundlagen im Überblick

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, rechtliche Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wurde eine Einwilligung erteilt, kann sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

11. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Daten;
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten;
• Löschung, sofern keine gesetzlichen oder überwiegenden Gründe entgegenstehen;
• Einschränkung der Verarbeitung unter den gesetzlichen Voraussetzungen;
• Datenübertragbarkeit bei automatisierter Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags;
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen der besonderen Situation;
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft;
• Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

12. Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, besteht jederzeit das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Nach einem Widerspruch werden die betreffenden Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter Daten kann für die Bearbeitung einer Anfrage, die Erstellung eines Angebots oder den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags erforderlich sein. Ohne diese Angaben können wir die gewünschte Leistung gegebenenfalls nicht anbieten. Freiwillige Angaben sind als solche erkennbar oder ergeben sich aus dem jeweiligen Kontext.

14. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir treffen im Zusammenhang mit dieser Website keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die gegenüber betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Ein werbliches Profiling findet nicht statt.

15. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Dazu können Zugriffsbeschränkungen, Berechtigungskonzepte, sichere Konfigurationen, Datensicherungen, Protokollierung und organisatorische Vertraulichkeitsregeln gehören.

Kein Übertragungs- oder Speichersystem kann absolute Sicherheit gewährleisten. Schutzmaßnahmen werden daher risikoorientiert überprüft und an technische sowie organisatorische Entwicklungen angepasst.

16. Cookies und lokale Speichertechniken

Diese Website setzt derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Informationen zu technisch notwendigen Cookies oder vergleichbaren Speichertechniken finden Sie in der Cookie-Richtlinie. Werden künftig nicht notwendige Technologien eingesetzt, erfolgt dies grundsätzlich erst nach einer wirksamen Einwilligung.

17. Minderjährige

Unsere Coworking-Leistungen richten sich grundsätzlich an volljährige Personen und geschäftsfähige Vertragspartner. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern über diese Website. Erhalten wir Kenntnis von einer unzulässigen Verarbeitung, prüfen wir eine unverzügliche Löschung.

18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Rechtslage, Datenverarbeitungen, technische Funktionen oder organisatorische Abläufe ändern. Maßgeblich ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Stand: 20. Juli 2026.